Содержание
Часть 3
Идея № 15
15 идея заключается в способности выделять отрезки времени на выполнение важных задач.
Исследования показали, что для повышения эффективности, при выполнении важной работы ее нужно делить на "нон-стоп" отрезки. Что это такое? Это шестьдесят, девяносто минут, два часа без перерыва, которые вам нужно выделить на выполнение только важных миссий. Учеными было установлено, что наиболее серьезную работу невозможно выполнить менее чем за 60 или 90 минут.
Итак, если присмотреться к стилю работы высокоэффективных и успешных людей, можно обнаружить, что у них есть привычка формировать блоки времени, во время которых они могут работать без перерыва.
Один из примеров и способов, как я формирую эту привычку - встаю рано утром. Бывает, что я встаю в 5:00 и работаю целых два-три часа. Я понял, можно выполнить задачи, поставленные на целый день, если работать три часа без перерыва. Мой друг, например, приходит в офис на час раньше. Он может сделать половину дневной рабочей нормы за это время.
Идея № 16
Номер шестнадцать - если вы хотите зарабатывать больше, вы должны учиться больше.
Помните о том, что вам будут платить в зависимости от ценности вашего вклада.
Самые успешные люди - это те, кто постоянно получает новую информацию, постоянно учится, используя каждую возможность совершенствовать свои знания. Сделать это очень просто. Основное правило таково: вы должны уделять час ежедневно, инвестируя в свой ум и в себя. Читайте, изучайте и делайте заметки.
Вот несколько способов получить дополнительное время для обучения и личного роста. Во-первых, используйте время, которое вы проводите по дороге на работу и с нее. Вы можете стать одним из успешных людей в своей профессии, просто прослушивая аудио и читая материал, связанный с вашей сферой деятельности.
Во-вторых, это перерыв на кофе. Вы знали, что среднестатистический человек делает два перерыва на кофе в день по 20 минут каждый, то есть 40 минут в день. 40 минут в день пять дней в неделю - это 200 минут. 200 минут, умноженных на 50 недель в год, это 10 000 минут. 10 000 минут - это 166 часов. 166 часов - это 4 полных 40-часовых недели. Что это значит для вас? Это означает, что если вы просто решили, что в следующем году будете читать на определенную тему во время перерывов на кофе, то станете экспертом в этом вопросе еще до конца года. Если бы вы хотели быть выдающимся продавцом и просто читали во время перерывов на кофе 20 минут утром, 20 минут днем и применяли бы то, чему научились, вы бы удвоили свой доход менее чем за год. Большинство людей читают спортивные страницы в перерывах на кофе и не осознают, что жизнь проходит мимо них.
В-третьих, время обеда. В среднем перерыв на обед занимает час в день. Час в день, умноженный на 250 рабочих дней в году, составляет 250 часов. 250 часов - это шесть полных недель времени, которые вы тратите на обед.
Если вы просто читаете во время обеда что-то, что поможет вам расти и продвигаться в вашей карьере, вы бы стали одним из самых образованных людей в обществе за три-пять лет. И знаете, что делает обычный человек? Он теряет это время. Нужно не останавливаться и продолжать получать больше информации.
Идея № 17
Идея 17 - это ваш телефон. Телефон является неотъемлемой частью нашей жизни. Мы привыкли с подросткового возраста смотреть на телефон, как на социальный инструмент, потому что мы ассоциируем его с романтикой и общением с важными для нас людьми. Однако, став взрослыми, мы должны изменить свое мышление на 180 градусов. Мы должны осознать, что телефон является инструментом для бизнеса.
Контролируйте свои телефонные звонки. Когда вам кто-то звонит, а вы отвечаете на звонок, всегда спрашивайте: что я могу для вас сделать?
Они всегда будут склонны говорить: "Привет! Как дела? Как там погода?" Вы говорите: "Хорошо, что я могу для вас сделать?" И сразу перейдите к сути телефонного разговора.
Если вы собираетесь звонить, смотрите на телефонный разговор как на встречу по проводу. Что делать с болтливыми людьми? Можете им сказать: "Простите, у меня еще один звонок. Мне нужно бежать". Если это не работает, вы говорите: "Мне звонит начальник". Если это не сработает, положите трубку посреди разговора, как будто телефонная линия оборвана.
Человек, вероятно, даже не обратит на это внимания, потому что он так привык к тому, что его отрезают другие люди. Помните, что люди тратят время впустую, а целей у большинства людей нет. У них нет приоритетов. У них нет планов. Они не волнуются о том, чтобы стать успешными. И они думают, что вы такой же. Они думают, что их время ничего не стоит, и ваше время тоже ничего не стоит. Поэтому будьте очень внимательны к этому.
Идея № 18
Следующая идея - пунктуальность.
Менее 5% населения являются пунктуальными, и поэтому эти люди выделяются. На самом деле, если вы хотите выделяться среди обычных людей, все, что вам нужно сделать, это создать репутацию пунктуальности.
Если спросить человека, что вы думаете о том, кто очень пунктуален? Они скажут: "Я думаю, что этот человек более компетентен, надежен, умен и стоит того, чтобы получить повышение больше, чем человек, который все время опаздывает". Человек, который все время опаздывает, считается ненадежным, недисциплинированным, плохо распределяет время и не способен брать на себя ответственность.
Почему люди не пунктуальны? Две причины: одна заключается в том, что они не осознают, насколько это важно. Им никогда не приходит в голову, что, опаздывая на встречу, вы обижаете человека, который согласился встретиться с вами в это время.
Когда вы будете проводить собеседование с человеком, чтобы принять на работу, то основное правило таково: никогда не берите на работу человека, который опаздывает на собеседование. Это сигнал того, что этот человек ненадежен и некомпетентен.
Идея № 19
Идея номер девятнадцать - упрощение работы.
Знаете ли вы, что раньше требовалось 50% сельского населения, которые бы работали на фермах, чтобы прокормить остальные 50%, которые живут в городах? Сегодня требуется менее 3% населения фермы, чтобы прокормить остальные 97% в городах и половину мира. Причиной этого является механизация, систематизация, упрощение сельскохозяйственного процесса.
По сути, каждый большой прогресс, который был сделан после промышленной революции, был направлен на упрощение. Всегда ищите способы выполнять задачи быстрее, легче, дешевле, лучше.
По сути, люди снова и снова ускоряют свою работу путем поиска оптимизации существующих процессов. Вот еще несколько идей, которые были для меня очень полезны с точки зрения достижения лучшего результата за короткий промежуток времени:
- Во-первых, вы можете работать быстрее и сделать больше за короткий промежуток времени.
- Во-вторых, вы можете делать меньше дел, но делать более важные вещи, выполнять задачи с большей оплатой за тот же период времени.
- В-третьих, делайте то, что вам удается лучше всего. Поэтому спросите себя: в чем я лучший? Что мне делать легче всего? Иногда вы можете значительно повысить свою производительность, просто сосредоточившись на том, что вы делаете лучше всех.
- В-четвертых, старайтесь избежать ошибок. Есть такая поговорка: никогда не хватает времени, чтобы сделать что-то правильно, но всегда есть достаточно времени, чтобы сделать это снова.
- И последнее, чего не хватает многим людям, это командной работы. При командной работе проект можно выполнить за два часа, тогда как одному человеку понадобится восемь, девять или десять часов. Поэтому работайте в команде с другими людьми.
Идея № 20
Число двадцать - волшебное. В тайм-менеджменте магия - слово "нет". Научитесь говорить "нет" деятельности, задачам и обязательствам, которые не способствуют важнейшим целям, которые вы перед собой поставили.
Слово "нет" - магия. Представьте, какую часть вашей жизни занимают люди, которые просят вас что-то делать, а вы делаете это из чувства долга. Как я уже говорил вам ранее, большинство людей не ценят свое время, поэтому они не ценят и ваше.
В тайм-менеджменте слово "нет" является одним из самых сильных из всех слов. Это сэкономит вам часы, недели, месяцы работы над проектами, которые не способствуют достижению ваших целей.
Идея № 21
И, наконец, номер двадцать один - баланс. Во всем, что касается тайм-менеджмента, вы должны задавать такой вопрос: какая цель управления своим временем или какая цель получать свободные, дополнительные два-три часа в день? Главная цель - улучшить качество вашей жизни. Самое главное в жизни человека - его здоровье, душевное спокойствие и ваши отношения с людьми.
На самом деле качество ваших отношений является настоящим показателем качества вашей жизни. Поэтому найдите время, чтобы вкладывать время в ваши отношения. Проводите время с людьми, которые вам близки, с вашей женой, любимыми, родителями, детьми. Найдите время, потому что это жизнь, а счастливая жизнь - это распоряжаться своим временем так, чтобы вы могли делать то, что для вас является самым важным.
Мы начинаем жизнь с мыслей: "Если я действительно добьюсь успеха в своей работе, тогда я смогу сделать все это для себя и своей семьи". И что происходит потом : мы теряем эту цель из виду и становимся полностью заняты работой.
Знаете ли вы, сколько времени средний работающий родитель тратит на разговор со своим ребенком в день? Тридцать секунд в день. Знаете ли вы, сколько времени среднестатистическая пара тратит на совместный разговор? Четыре минуты, согласно последним исследованиям.
Если вы хотите добиться успеха в жизни, вы должны быть уверены, каковы ваши приоритеты и ценности. И вашей наивысшей ценностью должны быть люди, которых вы любите, и люди, которые любят вас. Они должны быть вашей опорой, энергией и душевным спокойствием. Они должны быть вашим эмоциональным и духовным развитием. Они должны быть завершением вас как человека.
Поэтому, когда вы используете все эти методы управления временем, помните, что цель их использования - улучшить общее качество вашей жизни.
Суть успеха в тайм-менеджменте - цели. Ключ к целям заключается в том, чтобы поставить, записать их и составить организованные планы для их достижения. Ключ к этим организованным планам - расставить приоритеты и определить, что важнее, а что нет.
Поэтому четко сформулируйте шаги и начните работать над ними прямо сейчас. И если вы это сделаете, я уверен, у вас будет замечательная и счастливая жизнь, наполненная энергией, счастьем, энтузиазмом и высокой самооценкой.
Все идеи, описанные в третьей и двух предыдущих частях, прошли тестирование на практике, доказав эффективность в процессе улучшения качества жизни посредством освобождения дополнительного ресурса, который дается бесплатно, но имеет наивысшую ценность - это время.
Комментарии ()