Зміст
Частина 3
Ідея № 15
15 ідея полягає у здатності виділяти відрізки часу на виконання важливих завдань.
Дослідження показали, що для підвищення ефективності, при виконанні важливої роботи її потрібно ділити на “нон-стоп” відрізки. Що це таке? Це шістдесят, дев’яносто хвилин, дві години без перерви, які вам потрібно виділити на виконання лише важливих місій. Вченими було встановлено, що найбільш серйозну роботу неможливо виконати менш ніж за 60 або 90 хвилин.
Отже, якщо придивитися до стилю роботи високоефективних та успішних людей, можна виявити, що у них є звичка формувати блоки часу, під час яких вони можуть працювати без перерви.
Один із прикладів та способів, як я формую цю звичку – встаю рано вранці. Буває, що я встаю о 5:00 і працюю цілих дві–три години. Я зрозумів, можна виконати завдання, поставлені на цілий день, якщо працювати три години без перерви. Мій друг, наприклад, приходить в офіс на годину раніше. Він може зробити половину денної робочої норми за цей час.
Ідея № 16
Номер шістнадцять – якщо ви хочете заробляти більше, ви повинні вчитися більше.
Пам’ятайте про те, що вам платитимуть залежно від цінності вашого внеску.
Найуспішніші люди – це ті, хто постійно отримує нову інформацію, постійно навчається, використовуючи кожну можливість вдосконалювати свої знання. Зробити це дуже просто. Основне правило таке: ви повинні приділяти годину щодня, інвестуючи у свій розум та в себе. Читайте, вивчайте та робіть нотатки.
Ось кілька способів отримати додатковий час для навчання та особистого зростання. По-перше, використовуйте час, який ви проводите по дорозі на роботу та з неї. Ви можете стати одним з успішних людей у своїй професії, просто прослуховуючи аудіо та читаючи матеріал, пов`язаний з вашою сферою діяльності.
По-друге, це перерва на каву. Ви знали, що середньостатистична людина робить дві перерви на каву в день по 20 хвилин кожна, тобто 40 хвилин на день. 40 хвилин на день п’ять днів на тиждень – це 200 хвилин. 200 хвилин, помножених на 50 тижнів на рік, це 10 000 хвилин. 10 000 хвилин – це 166 годин. 166 годин – це 4 повних 40–годинних тижні. Що це означає для вас? Це означає, що якщо ви просто вирішили, що наступного року читатимете на певну тему під час перерв на каву, то станете експертом у цьому питанні ще до кінця року. Якби ви хотіли бути видатним продавцем і просто читали під час перерв на каву 20 хвилин вранці, 20 хвилин вдень і застосовували б те, чому навчилися, ви б подвоїли свій дохід менш ніж за рік. Більшість людей читають спортивні сторінки у перервах на каву і не усвідомлюють, що життя проходить повз них.
По-третє, час обіду. У середньому перерва на обід займає годину на день. Година на день, помножена на 250 робочих днів на рік, становить 250 годин. 250 годин – це шість повних тижнів часу, які ви витрачаєте на обід.
Якщо ви просто читаєте під час обіду щось, що допоможе вам рости та просуватися у вашій кар’єрі, ви б стали одним із найосвіченіших людей у суспільстві за три-п’ять років. І знаєте, що робить звичайна людина? Вона втрачає цей час. Потрібно не зупинятися і продовжувати отримувати більше інформації.
Ідея № 17
Ідея 17 – це ваш телефон. Телефон є невід'ємною частиною нашого життя. Ми звикли з підліткового віку дивитися на телефон, як на соціальний інструмент, тому що ми асоціюємо його з романтикою та спілкуванням з важливими для нас людьми. Однак, ставши дорослими, ми повинні змінити своє мислення на 180 градусів. Ми повинні усвідомити, що телефон є інструментом для бізнесу.
Контролюйте свої телефонні дзвінки. Коли вам хтось телефонує, а ви відповідаєте на дзвінок, завжди запитуйте: що я можу для вас зробити?
Вони завжди будуть схильні говорити: “Привіт! Як справи? Як там погода?” Ви говорите: “Добре, що я можу для вас зробити?” І відразу перейдіть до суті телефонної розмови.
Якщо ви збираєтеся телефонувати, дивіться на телефонну розмову як на зустріч по дроту. Що робити з балакучими людьми? Можете їм сказати : “Вибачте, маю ще один дзвінок. Я маю бігти”. Якщо це не працює, ви говорите: “Мені дзвонить начальник”. Якщо це не спрацює, покладіть слухавку посеред розмови, ніби телефонну лінію обірвано.
Людина, ймовірно, навіть не зверне на це уваги, тому що вона так звикла до того, що її відрізають інші люди. Пам’ятайте, що люди марнують час, а цілей у більшості людей немає. У них немає пріоритетів. У них немає планів. Вони не хвилюються про те, щоб стати успішними. І вони думають, що ви такий самий. Вони думають, що їхній час нічого не вартий, і ваш час теж нічого не вартий. Тому будьте дуже уважні до цього.
Ідея № 18
Наступна ідея – пунктуальність.
Менше 5% населення є пунктуальними, і тому ці люди виділяються. Насправді, якщо ви хочете виділятися серед звичайних людей, все, що вам потрібно зробити, це створити репутацію пунктуальності.
Якщо запитати людину, що ви думаєте про того, хто дуже пунктуальний? Вони скажуть: “Я думаю, що ця людина більш компетентна, надійна, розумна і варта того, щоб отримати підвищення більше, ніж людина, яка весь час спізнюється». Людина, яка весь час спізнюється, вважається ненадійною, недисциплінованою, погано розподіляє час і не здатна брати на себе відповідальність.
Чому люди не пунктуальні? Дві причини: одна полягає в тому, що вони не усвідомлюють, наскільки це важливо. Їм ніколи не спадає на думку, що, спізнюючись на зустріч, ви ображаєте людину, яка погодилася зустрітися з вами в цей час.
Коли ви будете проводити співбесіду з людиною, щоб прийняти на роботу, то основне правило таке: ніколи не беріть на роботу людину, яка запізнюється на співбесіду. Це сигнал того, що ця людина ненадійна та некомпетентна.
Ідея № 19
Ідея номер дев'ятнадцять – спрощення роботи.
Чи знаєте ви, що раніше було потрібно 50% сільського населення, які б працювали на фермах, щоб прогодувати інших 50%, які живуть у містах? Сьогодні потрібно менше 3% населення ферми, щоб прогодувати інші 97% у містах і половину світу. Причиною цього є механізація, систематизація, спрощення сільськогосподарського процесу.
По суті, кожен великий прогрес, який був зроблений після промислової революції, був спрямований на спрощення. Завжди шукайте способи виконувати завдання швидше, легше, дешевше, краще.
Власне кажучи, люди знову і знову прискорюють свою роботу шляхом пошуку оптимізації існуючих процесів. Ось ще кілька ідей, які були для мене дуже корисними з точки зору досягнення кращого результату за короткий проміжок часу:
- По-перше, ви можете працювати швидше та зробити більше за короткий проміжок часу.
- По-друге, ви можете робити менше справ, але робити важливіші речі, виконувати завдання з більшою оплатою за той самий період часу.
- По-третє, робіть те, що вам вдається найкраще. Тож запитайте себе: у чому я найкращий? Що мені робити найлегше? Іноді ви можете значно підвищити свою продуктивність, просто зосередившись на тому, що ви робите краще за всіх.
- По-четверте, намагайтеся уникнути помилок. Є така приказка: ніколи не вистачає часу, щоб зробити щось правильно, але завжди є достатньо часу, щоб зробити це знову.
- І останнє, чого не вистачає багатьом людям, це командної роботи. При командній роботі проєкт можна виконати за дві години, тоді як одній людині знадобиться вісім, дев’ять або десять годин. Тому працюйте в команді з іншими людьми.
Ідея № 20
Число двадцять – чарівне. В тайм–менеджменті магія – слово “ні”. Навчіться говорити «ні» діяльності, завданням та зобов’язанням, які не сприяють найважливішим цілям, котрі ви перед собою поставили.
Слово «ні» — магія. Уявіть, яку частину вашого життя займають люди, які просять вас щось робити, а ви робите це через почуття обов’язку. Як я вже казав вам раніше, більшість людей не цінують свій час, тому вони не цінують і ваш.
У тайм–менеджменті слово “ні” є одним із найсильніших з усіх слів. Це заощадить вам години, тижні, місяці роботи над проєктами, які не сприяють досягненню ваших цілей.
Ідея № 21
І, нарешті, номер двадцять один – баланс. У всьому, що стосується тайм–менеджменту, ви повинні задавати таке питання: яка мета управління своїм часом або яка мета отримувати вільні, додаткові дві-три години на день? Головна мета - покращити якість вашого життя. Найголовніше в житті людини – її здоров’я, душевний спокій і ваші стосунки з людьми.
Насправді якість ваших стосунків є справжнім показником якості вашого життя. Тому знайдіть час, щоб вкладати час у ваші стосунки. Проводьте час з людьми, які вам близькі, з вашою дружиною, коханими, батьками, дітьми. Знайдіть час, тому що це життя, а щасливе життя – це розпоряджатися своїм часом так, щоб ви могли робити те, що для вас є найважливішим.
Ми починаємо життя з думок: “Якщо я справді досягну успіху у своїй роботі, тоді я зможу зробити все це для себе та своєї родини”. І що стається потім : ми втрачаємо цю мету з поля зору і стаємо повністю зайняті роботою.
Чи знаєте ви, скільки часу середній працюючий батько витрачає на розмову зі своєю дитиною на день? Тридцять секунд на день. Чи знаєте ви, скільки часу середньостатистична пара витрачає на спільну розмову? Чотири хвилини, згідно з останніми дослідженнями.
Якщо ви хочете досягти успіху в житті, ви повинні бути впевнені, які ваші пріоритети та цінності. І вашою найвищою цінністю повинні бути люди, яких ви любите, і люди, які люблять вас. Вони повинні бути вашою опорою, енергією та душевним спокоєм. Вони повинні бути вашим емоційним і духовним розвитком. Вони повинні бути завершенням вас як людини.
Тому, коли ви використовуєте всі ці методи управління часом, пам’ятайте, що ціль їх використання – покращити загальну якість вашого життя.
Суть успіху в тайм–менеджменті – цілі. Ключ до цілей полягає в тому, щоб поставити, записати їх і скласти організовані плани для їх досягнення. Ключ до цих організованих планів – розставити пріоритети і визначити, що важливіше, а що ні.
Тож чітко сформулюйте кроки та почніть працювати над ними прямо зараз. І якщо ви це зробите, я впевнений, у вас буде чудове та щасливе життя, сповнене енергією, щастям, ентузіазмом та високою самооцінкою.
Всі ідеї, описані в третій та двох попередніх частинах, пройшли тестування на практиці, довівши ефективність у процесі покращення якості життя за допомогою звільнення додаткового ресурсу, який дається безкоштовно, але має найвищу цінність - це час.
Коментарі ()