Содержание
Часть 2
Идея № 8
Следующий принцип - принцип прокрастинации (откладывание дел на завтра). Преодоление прокрастинации является чрезвычайно важным этапом жизни, но существует два вида прокрастинации: положительная и отрицательная.
Положительная прокрастинация - это когда вы откладываете выполнение неприоритетных задач. Негативная прокрастинация - это когда вы откладываете важные дела и задачи, которые влияют на достижение ваших основных целей. Интересный момент заключается в том, что люди имеют естественную тенденцию всегда делать то, что срочно. Важные задачи редко бывают срочными, а срочные - редко бывают важными.
Вы можете преодолеть прокрастинацию очень простым методом, который был разработан Клементом Стоуном - бизнесменом и автором книг по личностному развитию с состоянием в 500 миллионов долларов. Один из его главных жизненных принципов заключается в этом: каждое утро, просыпаясь он говорит себе снова и снова: Сделай это сейчас.
Каждый раз, когда вы чувствуете прокрастинацию, запрограммируйте свое подсознание автоматической условной командой: Сделай это сейчас. Сделайте это сейчас.
Ключ к преодолению прокрастинации - ощущение срочности. Будьте человеком, который быстро выполняет дела. Будьте человеком, который быстро берется за задачи.
Если у вас будет развиваться чувство времени, в условиях, когда кто-то дает вам задание, а вы выполняете его быстро, то только это поднимет ваши рейтинги за очень короткий промежуток времени.
Среди 100 главных исполнительных директоров провели исследование, в котором у них спросили, какие качества помогли бы человеку быстро сделать карьеру? Знаете, к какому выводу они пришли? Два качества. Во-первых, это умение расставлять приоритеты, выбирать то, что является актуальным. Второе качество - это способность быстро выполнять работу. Если вы можете расставить приоритеты и быстро выполнить работу, только это выделит вас среди 80-90% людей.
Идея № 9
Идея № 9 - делегировать все, что только можете. Самым ценным ресурсом в современном мире является "продуктивное" время. Поэтому не тратьте его на мытье автомобиля, кошение газона, уборку дома. Не тратьте время на то, для чего вы можете нанять людей за 3 или 5 долларов в час. Используйте свое "продуктивное" время для задач, которые дороже и имеют большую ценность.
Если вы не можете делегировать, если вы не можете заставить других людей делать для вас менее приоритетные вещи, вы не можете расти, вы не можете развиваться, вы не можете достичь успеха.
Когда вы делегируете ключевые моменты: прежде всего продумайте, что вы хотите сделать. Во-вторых, выберите правильного человека для этого. Не поручайте главную задачу человеку, который не справится. В-третьих, дайте четко понять, что вы хотите сделать и когда вы хотите это сделать. И, в-четвертых, проверяйте, чтобы убедиться, что это сделано вовремя и качественно.
Никогда не думайте, что что-то будет сделано вовремя, потому что предположения лежат в основе всех дальнейших действий. Никогда не предполагайте, что кто-то или что-то будет сделано вовремя, если вы сами не проверите это.
Идея № 10
Принцип номер десять - встречи. Они являются неотъемлемой частью человеческой жизни, мы проводим около 75% своего времени, общаясь с другими людьми.
Недавно я ознакомился со статистикой, согласно которой обычный человек проводит от трех до пяти лет своей жизни на встречах. Среднестатистический деловой человек проводит 25% своего дня на встречах.
Итак, вот некоторые из ключей к использованию встреч, как эффективного бизнес-инструмента:
- Иметь цель для встречи. Убедитесь, что еще до начала четко понятно, какова цель встречи.
- Рассматривайте встречу, как инвестицию. Возьмите стоимость времени каждого из людей за столом и расценивайте ее, как инвестицию. Какой лучший способ сэкономить время на встречах? Совсем не идти.
- На что вы больше всего тратите время на встречах? По моему мнению, это две вещи: встреча сбивается с плана или разговор становится неактуальным.
- Начинайте и заканчивайте встречи в запланированное время. Скажем, встреча начнется в 8:00, закончится в 9:00.
- Ваши навыки, ваша способность хорошо работать на встречах - это критически важная часть эффективного тайм-менеджмента.
Идея № 11
Номер одиннадцать - это отвлечение. Самые большие расточители времени в мире - это люди. Большинство людей тратят ваше время впустую. Вы тратите его на них. Они тратят свое собственное время. Они тратят время других людей. И вы должны быть готовы к этому.
Самый быстрый способ отстраниться человека - это встать, когда он заходит. Если вы встанете и останетесь стоять, он не сядет. Например, в мой кабинет заходит болтливый человек, я встаю, направляюсь к двери и говорю, что как раз шел, и ухожу. Тот человек выходит за мной и идет куда-то, чтобы кого-то побеспокоить, а я потом возвращаюсь в свой кабинет.
Если люди звонят и говорят: "У вас есть минутка"? Скажите: "Нет, не сейчас, можете подождать, позвоню позже". Они говорят: “Конечно”. И в 90% случаев они забудут, что вообще хотели.
Идея № 12
Еще один важный принцип менеджмента - ключевые результаты. Другими словами, это цели, для достижения которых вы работаете. Даже если вы владеете собственным бизнесом, вы все равно подчиняетесь ключевым сферам результатов.
Опираясь на то, какое представление вы имеете о своих ключевых результатах, задавайте себе такие вопросы снова и снова: достижение каких результатов приведет к моему повышению? Как я буду зарабатывать больше денег? Каких результатов я должен достичь, чтобы получить повышение зарплаты? Каких результатов ожидает от меня моя компания? Какой вклад я должен внести?
Каждая работа имеет ряд функций. Есть вторичные, первичные и основные функции. Итак, вы должны спрашивать себя, каковы основные функции вашей работы? Каковы цели вашей работы? Сейчас многие люди говорят мне: "Ну, я не уверен".
Вы знаете, что главная причина стресса на рабочем месте сегодня заключается в том, что люди не знают, чего они ожидают. Я бы сказал, что 80 или 90% людей не знают, чего от них ожидают, они не уверены, почему они на зарплате.
Для того чтобы это исправить существует очень простая техника. Обратитесь к своему боссу со списком всего, что вы делаете, и попросите его организовать это в порядке приоритета. Помогите упорядочить ваш список в порядке приоритета и вернуть его вам. Я обещаю, вы будете удивлены. Ключевые области результатов являются критически важными, и вы должны думать о них каждый день.
Одним из основных источников разочарования в работе является упорная работа над чем-то и чувство некоторого беспокойства, потому что, знаете, это, наверное, не важно.
Поэтому сохраняйте четкие каналы связи со своим боссом. А если вы управляете другими людьми, пусть они принесут вам список всего, что они делают, а вы упорядочите его в порядке приоритета. Дайте понять каждому человеку, каким будет его вклад.
Идея № 13
Следующая идея - пакетные задания. Интересно, что в мире труда существует кривая обучения.
Это означает, что когда вы делаете работу впервые, вам нужно больше времени, чтобы это сделать, потому что вы учитесь. На второй раз вы сделаете все быстрее, на третий еще быстрее. Фактически, теория кривой обучения говорит, что вы можете сократить количество времени на целых 80%, если вы выполняете одну и ту же работу снова и снова в течение определенного периода времени. Таким образом, группирование ваших задач является основным инструментом управления временем.
Это означает, что если вы собираетесь звонить по телефону, делайте все телефонные звонки одновременно. Если вы собираетесь выставлять счета-фактуры, делайте все счета-фактуры одновременно. Если вы собираетесь прочитать и догнать материал, прочитайте все и сразу. Было обнаружено, что если вы делаете это регулярно, вы сделаете гораздо больше, сосредоточившись на определенной задаче.
Поэтому группируйте задания, как только сможете. Представьте себе, что большинство людей делает всего понемногу: они немного звонят, немного переписываются, немного этого, немного того. И они вообще не используют эффект кривой обучения. Каждая из задач занимает максимум времени. Поэтому объединяйте задачи группами и выполняйте их сразу.
Идея № 14
Итак, последняя идея во второй части статьи, посвященной правильному тайм-менеджменту - опрятность. Это интересная вещь, потому что ты все время сталкиваешься с людьми и все они разные. Я общаюсь с людьми в своем офисе, которые говорят: "Ничего страшного, если на моем столе беспорядок. Я знаю, где все, потому что я его создал". Теперь вы должны понять одно: умные люди с хорошей памятью очень часто могут вспомнить, где что находится. Но это лишь означает, что они используют свой интеллект для борьбы с неаккуратностью.
Проведенные исследования указывают на то: если вы просто очистите свою рабочую среду, где все лишнее будет находиться вне вашего стола или рабочего места, кроме одной вещи, над которой вы работаете, то это повысит вашу производительность на 20-40%. Людям трудно это понять.
Но я проверил это. Я работал с заставленным столом, затем я очистил свое рабочее пространство, и теперь я точно знаю, что вы будете удивлены разницей, которую получите. Помните, что в управлении временем ваша мусорная корзина - ваш лучший друг. Так что выбрасывайте, отпускайте.
Опрятность имеет решающее значение для производительности. В недавно проведенном исследовании 98% руководителей сказали, что не повысят неряшливого человека, потому что по их мнению, он не выдержит еще больше ответственности. Если вы неряшливы, независимо от того, насколько вы обманываете себя, все вокруг вас делают вывод, что вы неэффективны, ненадежны и некомпетентны. И даже если вы хорошо выполняете работу, они считают, что это просто случайность.
Поэтому будьте опрятными. Отойдите от своего стола, посмотрите на него и скажите: "Какой человек будет работать за таким столом"?
Отойдите и посмотрите на свою машину. Скажите: "Что за человек водит такую машину"? Посмотрите на свое рабочее место, на свой портфель, посмотрите на свой дом и скажите: "Что за человек здесь живет или работает"? Аккуратность имеет решающее значение при управлении временем.
Во второй части статьи вы познакомились еще с семью идеями для повышения продуктивности и быстрого карьерного роста. Но это не все лайфхаки, которые способны сделать из вас успешного человека, просто научившись правильно использовать время.
В заключительной третьей части материала вы узнаете ключевые идеи, как привлечь на себя внимание руководства и максимально эффективно использовать свое время.
Комментарии ()