Зміст
Частина 2
Ідея № 8
Наступний принцип - принцип прокрастинації (відкладення справ на завтра). Подолання прокрастинації є надзвичайно важливим етапом життя, але існує два види прокрастинації: позитивна та негативна.
Позитивна прокрастинація - це коли ви відкладаєте виконання непріоритетних завдань. Негативна прокрастинація - це коли ви відкладаєте важливі справи та завдання, які впливають на досягнення ваших основних цілей. Цікавий момент полягає в тому, що люди мають природну тенденцію завжди робити те, що терміново. Важливі завдання рідко бувають терміновими, а термінові – рідко бувають важливими.
Ви можете подолати прокрастинацію дуже простим методом, розробленим Клементом Стоуном - бізнесменом і автором книг з особистісного розвитку зі статком у 500 мільйонів доларів. Один з його головних життєвих принципів полягає в цьому: щоранку, прокидаючись, він говорить собі знову і знову: Зроби це зараз.
Кожного разу, коли ви відчуваєте прокрастинацію, запрограмуйте свою підсвідомість автоматичною умовною командою: Зроби це зараз. Зробіть це зараз.
Ключ до подолання прокрастинації - відчуття терміновості. Будьте людиною, яка швидко виконує справи. Будьте людиною, яка швидко береться за завдання.
Якщо у вас буде розвиватися почуття часу, в умовах, коли хтось дає вам завдання, а ви виконуєте його швидко, то тільки це підніме ваші рейтинги за дуже короткий проміжок часу.
Серед 100 головних виконавчих директорів провели дослідження, в якому вони запитали, які якості допомогли б людині швидко зробити кар'єру? Знаєте, якого висновку вони дійшли? Дві якості. По-перше, це уміння розставляти пріоритети, вибирати те, що є актуальним. Друга якість - це здатність швидко виконувати роботу. Якщо ви можете розставити пріоритети та швидко виконати роботу, тільки це виділить вас серед 80-90% людей.
Ідея № 9
Ідея № 9 - делегувати все, що тільки можете. Найціннішим ресурсом у світі є "продуктивний" час. Тому не витрачайте його на миття автомобіля, косіння газону, прибирання будинку. Не витрачайте час на те, для чого ви можете найняти людей за 3 або 5 доларів на годину. Використовуйте свій "продуктивний" час для завдань, які дорожчі та мають велику цінність.
Якщо ви не можете делегувати, якщо ви не можете змусити інших людей робити для вас менш пріоритетні речі, ви не можете рости, ви не можете розвиватися, ви не можете досягти успіху.
Коли ви делегуєте ключові моменти: насамперед продумайте, що ви хочете зробити. По-друге, виберіть правильну людину для цього. Не доручайте головне завдання людині, яка не впорається. По-третє, дайте чітко зрозуміти, що ви хочете зробити, і коли ви хочете це зробити. І, по-четверте, перевіряйте, щоб переконатися, що це зроблено вчасно та якісно.
Ніколи не думайте, що щось буде вчасно, тому що припущення лежать в основі всіх подальших дій. Ніколи не думайте, що хтось або щось буде зроблено вчасно, якщо ви самі не перевірите це.
Ідея № 10
Принцип номер десять - зустрічі. Вони є невід'ємною частиною людського життя, ми проводимо близько 75% свого часу, спілкуючись із іншими людьми.
Нещодавно я ознайомився зі статистикою, за якою звичайна людина проводить від трьох до п'яти років свого життя на зустрічах. Середньостатистичний діловий людина проводить 25% свого дня на зустрічах.
Отже, ось деякі з ключів до використання зустріч, як ефективного бізнес-інструменту:
- Мати мету для зустрічі. Переконайтеся, що ще до початку чітко зрозуміло, якою є мета зустрічі.
- Розглядайте зустріч як інвестицію. Візьміть вартість часу кожного з людей за столом та розцінюйте її як інвестицію. Який найкращий спосіб заощадити час на зустрічах? Зовсім не йти.
- На що ви найбільше витрачаєте час на зустрічах? На мою думку, це дві речі: зустріч збивається з плану або розмова стає неактуальною.
- Починайте та закінчуйте зустрічі у запланований час. Скажімо, зустріч розпочнеться о 8:00, закінчиться о 9:00.
- Ваші навички, ваша здатність добре працювати на зустрічах - це критично важлива частина ефективного тайм-менеджменту.
Ідея № 11
Номер одинадцять - це відволікання. Найбільші марнотратники часу у світі – це люди. Більшість людей витрачають ваш час марно. Ви витрачаєте його на них. Вони витрачають свій час. Вони витрачають час на інших людей. І ви маєте бути готові до цього.
Найшвидший спосіб відсторонитися від людини - це встати, коли він заходить. Якщо ви встанете і залишитеся стояти, він не сяде. Наприклад, до мого кабінету заходить балакучий чоловік, я встаю, прямую до дверей і кажу, що саме йшов, і йду. Та людина виходить за мною і йде кудись, щоби когось потурбувати, а я потім повертаюся до свого кабінету.
Якщо люди дзвонять та кажуть: "У вас є хвилинка"? Скажіть: "Ні, не зараз, можете почекати, подзвоню пізніше". Вони кажуть: “Звичайно”. І у 90% випадків вони забудуть, що взагалі хотіли.
Ідея № 12
Ще один важливий принцип управління - ключові результати. Іншими словами, це цілі, для досягнення яких ви працюєте. Навіть якщо ви володієте власним бізнесом, ви все одно підкоряєтеся ключовим сферам результатів.
Опираючись на те, яке уявлення ви маєте про свої ключові результати, ставте собі такі питання знову і знову: досягнення яких результатів призведе до мого підвищення? Як я зароблятиму більше грошей? Яких результатів я маю досягти, щоб отримати підвищення зарплати? На які результати очікує від мене моя компанія? Який внесок я маю зробити?
Кожна робота має низку функцій. Є вторинні, первинні та основні функції. Отже, ви повинні запитувати себе, які основні функції вашої роботи? Які цілі вашої роботи? Зараз багато людей кажуть мені: "Ну, я не впевнений".
Ви знаєте, що головна причина стресу на робочому місці сьогодні полягає в тому, що люди не знають, чого вони очікують. Я сказав би, що 80 або 90% людей не знають, чого від них очікують, вони не впевнені, чому вони на зарплаті.
Для того, щоб це виправити, існує дуже проста техніка. Зверніться до свого боса зі списком всього, що ви робите, і попросіть його організувати це як пріоритет. Допоможіть упорядкувати ваш список у порядку пріоритету та повернути його вам. Я обіцяю, ви будете здивовані. Ключові області результатів є критично важливими, і ви повинні думати про них щодня.
Одним із основних джерел розчарування в роботі є наполеглива робота над чимось і почуття деякого занепокоєння, тому що, знаєте, це, напевно, не важливо.
Тому зберігайте чіткі канали зв'язку зі своїм босом. А якщо ви керуєте іншими людьми, нехай вони принесуть вам список всього, що вони роблять, а ви впорядкуєте його як пріоритет. Дайте зрозуміти кожній людині, яким буде її внесок.
Ідея № 13
Наступна ідея - пакетні завдання. Цікаво, що у світі праці існує крива навчання.
Це означає, що коли ви робите роботу вперше, вам потрібно більше часу, щоб це зробити, тому що ви вчитеся. На другий раз ви зробите все швидше, на третій ще швидше. Фактично, теорія кривої навчання говорить, що ви можете скоротити кількість часу на цілих 80%, якщо ви виконуєте ту саму роботу знову і знову протягом певного періоду часу. Таким чином, групування ваших завдань є основним інструментом керування часом.
Це означає, що якщо ви збираєтеся дзвонити по телефону, робіть всі телефонні дзвінки одночасно. Якщо ви збираєтеся виставляти рахунки-фактури, робіть всі рахунки-фактури одночасно. Якщо ви збираєтеся прочитати та наздогнати матеріал, прочитайте все й одразу. Було виявлено, що якщо ви робите це регулярно, ви зробите набагато більше, зосередившись на певній задачі.
Тому групуйте завдання, як тільки зможете. Уявіть собі, що більшість людей робить лише потроху: вони трохи дзвонять, трохи переписуються, трохи цього, трохи того. І вони взагалі не використовують ефекту кривої навчання. Кожне із завдань займає максимум часу. Тому об'єднуйте завдання групами та виконуйте їх відразу.
Ідея № 14
Отже, остання ідея у другій частині статті, присвяченій правильному тайм-менеджменту - охайність. Це цікава річ, бо ти весь час стикаєшся з людьми, і всі вони різні. Я спілкуюся з людьми у своєму офісі, які кажуть: "Нічого страшного, якщо на моєму столі безладдя. Я знаю, де все, тому що я його створив". Тепер ви повинні зрозуміти одне: розумні люди з гарною пам'яттю дуже часто можуть пригадати, де що знаходиться. Але це лише означає, що вони використовують свій інтелект для боротьби з неакуратністю.
Проведені дослідження вказують на те: якщо ви просто очистите своє робоче середовище, де все зайве перебуватиме поза вашим столом або робочим місцем, крім однієї речі, над якою ви працюєте, то це підвищить вашу продуктивність на 20-40%. Людям важко це зрозуміти.
Але я перевірив це. Я працював із заставленим столом, потім я очистив свій робочий простір, і тепер точно знаю, що ви будете здивовані різницею, яку отримаєте. Пам'ятайте, що в управлінні часом ваш кошик для сміття - ваш найкращий друг. Тож викидайте, відпускайте.
Охайність має вирішальне значення для продуктивності. У нещодавно проведеному дослідженні 98% керівників сказали, що не підвищать неохайну людину, тому що на їхню думку, вона не витримає ще більше відповідальності. Якщо ви неохайні, незалежно від того, наскільки ви обманюєте себе, всі навколо вас роблять висновок, що ви неефективні, ненадійні та некомпетентні. І навіть якщо ви добре виконуєте роботу, вони вважають, що це просто випадковість.
Тому будьте охайними. Відійдіть від свого столу, подивіться на нього і скажіть: "Яка людина працюватиме за таким столом"?
Відійдіть та подивіться на свою машину. Скажіть: "Що за людина водить таку машину"? Подивіться на своє робоче місце, свій портфель, подивіться на свій будинок і скажіть: "Що за людина тут живе або працює"? Акуратність має вирішальне значення при керуванні часом.
У другій частині статті ви познайомилися ще із сімома ідеями для підвищення продуктивності та швидкого кар'єрного зростання. Але це не всі лайфхаки, які здатні зробити з вас успішну людину, просто навчившись правильно використовувати час.
У заключній третій частині матеріалу ви дізнаєтеся ключові ідеї, як привернути увагу керівництва і максимально ефективно використовувати свій час.
Коментарі ()