Содержание
К сожалению, большинство людей, по их собственному утверждению, живут в тихом отчаянии.
Так вот, в какой бы отрасли вы не работали, какой бы сферой деятельности не занимались, есть одна вещь, которая объединяет всех успешных людей, это то, что они правильно распоряжаются временем.
Изучая биографии успешных людей, я подчеркнул, что основой их благополучия является то, что каждый из них был организованным, эффективным, ценил и умел правильно использовать свое время. Успешные люди - победители, которые грамотно управляют своим временем.
Насколько сильно вы хотите научиться тайм-менеджменту? Сколько усилий вы готовы приложить? Ключом к тайм-менеджменту является самодисциплина. Наверное, лучше сказать так: Управление временем - это самодисциплина в действии. А самодисциплина является ключом к успеху.
В трилогии по эффективному тайм-менеджменту я приведу 21 идею, которые сделают процесс распределения вашего времени максимально гармоничным.
Ниже рассмотрим первую часть, которая состоит из 7 идей для продуктивного использования времени.
Идея № 1
Первая идея - самая важная из всех, ядро тайм-менеджмента, ось, вокруг которой вращается колесо жизни, это "Цели". Какие ваши цели? Кем вы хотите быть, что иметь, где работать? Чего вы хотите достичь в следующие один, два, три, четыре, пять лет? 3% лучших в каждой отрасли имеют цели.
В наше время население имеет очень расплывчатые цели или не имеет их вообще. Итак, вопросы, которые вы должны задать себе: Кто я? Куда я иду? Чего я хочу достичь?
Есть три основные сферы целей, о которых вам следует подумать. Ниже будут сформулированы вопросы, отвечая на которые вы должны определить главные цели своей жизни. Четко сформулируйте и запишите их. Во-первых, это ваши личные и семейные цели. Это причины, почему вы живете. Чего вы хотите достичь для себя и своей семьи?
Второй набор целей, которые вы должны поставить, это ваш бизнес, ваша карьера, ваши финансовые и материальные цели. Чего вы хотите достичь в социуме? В какой сфере хотите внести свой вклад?
Третий тип целей, о которых вам следует спросить самого себя - это ваши цели в саморазвитии. По моему мнению, ваши способности, желание и настойчивость в саморазвитии являются ключом к достижению всего остального. Итак, постарайтесь сформулировать четкие ответы на следующие вопросы:
- Первый вопрос: что бы вы делали, какую бы цель поставили перед собой, кем бы вы хотели быть или иметь, если бы вы только что выиграли миллион долларов в лотерею? Вы получили деньги и абсолютно свободны делать все, что пожелаете. Подумайте об этом, запомните свои ощущения.
- Второй вопрос: что бы вы сделали, если бы только сегодня узнали, что вам осталось жить всего шесть месяцев? Что бы вы прекратили делать? А что сделали бы прямо сейчас? С кем бы вы проводили время? Ответы на эти вопросы очень интересны, ведь показывают, что вы действительно цените, что действительно важно для вас. Уже научно доказано, что самооценка, удовлетворение от жизни приходят от согласования ваших целей с вашими ценностями и приоритетами, с тем, что вы считаете действительно важным.
- Теперь третий вопрос: на какое большое дело вы бы решились, если бы знали, что не потерпите неудачу? Если бы вне всякого сомнения знали, что сможете, какую цель вы бы поставили перед собой? Потому что ответ на этот вопрос подчеркнет для вас ту единственную вещь, для достижения которой вы были поставлены на эту Землю.
Главный момент формулировки целей заключается в том, что они должны быть в письменной форме. 1% самых успешных людей имеют очень четкие, конкретные письменные цели.
Идея № 2
В ряде проведенных исследований ученые пришли к выводу, что организованные планы действий являются ключом к успеху. Действия без планирования являются причиной разочарования, потери времени, тревоги, стресса и отсутствия успеха в жизни.
Вы записываете организованный план действий, которые можно внедрять ежедневно. Подумайте, что нужно сделать первым, а что последним, что важнее, а что не нужно.
Умение ставить цели и строить планы для их достижения является главным навыком успеха.
Если вы научились грамотно ставить цели, планировать день и ночь, организовывать, записывать, думать о том, чего вы хотите, то за год-два достигнете больше, чем достигают за десять лет или всю жизнь. Это, кстати, не имеет ничего общего с вашим интеллектом и с вашим образованием. Потому что как известно половина самых образованных людей в стране работают на людей, которые не закончили среднюю школу или университет.
Если у вас нет четких целей в жизни, вы навсегда обречены работать на тех, кто их имеет. Все очень просто: либо вы работаете над достижением своих целей, либо вы работаете над достижением целей других людей.
Идея № 3
Третьим пунктом правильного тайм-менеджмента - является составление списка. Было обнаружено, что если вы составляете список перед тем, как начать любую задачу или работу, вы сразу повышаете свою производительность на 25%.
Составляйте свой список на каждый день накануне вечером. А почему именно накануне? Основная причина заключается в том, что подсознание начнет работать над вашим списком, пока вы спите. Вы проснетесь утром с пониманием, идеями и ответами, которые сделают ваш день более продуктивным. Когда у нас нет определенного перечня действий, это то же самое, что ехать по улице в машине без руля. Вы просто дрейфуете и каждый удар, каждый перерыв, все, что происходит, направляет вас в другую сторону.
С помощью списка вы можете анализировать, на каком этапе находитесь, что важнее, а что менее важно, что не имеет значения, что можно делегировать, что можно отложить, что можно вообще не делать.
Самая важная причина использования списка заключается в следующем: когда используете его, работайте с ним и отмечайте проработанные пункты. Каждый раз, когда вы отмечаете что-то в списке - это дает вам ощущение победы. Хорошо сказано, что счастье - это постепенная реализация вашего идеала. Успешная жизнь базируется на серии успешных дней, а успешные дни базируются на работе над списком шаг за шагом.
Идея № 4
Четвертый принцип эффективного управления временем - расстановка приоритетов. Интересно, что есть много людей, которые строят планы. Самой большой проблемой при их создании является установление приоритетов, определение того, что является актуальным, а что неважным.
Устанавливая приоритеты, итальянский экономист Вильфредо Парето в 1895 году предложил принцип, который называется принцип Парето или правило 80/20. 80% ценности того, что вы делаете, будет содержаться в 20% вещах, которые вы делаете. Это означает, что вы составите список из десяти дел, которые вам нужно сделать сегодня. Вы увидите, что два пункта из этого списка стоят всех остальных вместе взятых.
Итак, ключ к успеху заключается в том, чтобы всегда задавать себе такой вопрос: какое дело станет самым эффективным использованием моего времени сейчас? Я убежден, если вы будете работать только над самым главным и будете полезно использовать свое время, одного этого будет достаточно, чтобы сделать вас эффективным человеком, повысить вашу производительность и прибыльность.
Поэтому всегда, прежде чем начать, спросите себя, это самое важное, что я мог бы сделать? Это моя первоочередная задача? Это даст мне наибольшее вознаграждение? Это самое ценное использование моего времени? Спросите себя, подходя к любой задаче, повлияет ли выполнение этой задачи на мое будущее? Будущие решения являются ключом к измерению вашей ценности. Большинство людей тратят до 80% своего времени на решение проблем и трудностей прошлого, и только 20% имеют дело с возможностями будущего. Это один из ключевых способов не отставать от приоритетов.
Идея № 5
Пятая ключевая идея тайм-менеджмента - это концентрация. Собственно говоря, невозможно достичь ничего путного в жизни без способности целенаправленно сосредотачиваться на одном деле за раз и делать его до тех пор, пока оно не будет завершено.
Исследования показывают, что если вы начинаете задачу, откладываете ее, возвращаетесь к ней, начинаете, откладываете и так по кругу, то на выполнение задачи у вас уйдет 500% необходимого времени.
Когда вы сосредоточены и интенсивно работаете над важной задачей - это дает вам ощущение энергии и энтузиазма, ваша самооценка повышается, вы чувствуете себя победителем. Но если вы работаете над низкоприоритетными задачами, даже если вы выполняете их и выполняете хорошо, вы не получите никакой выгоды.
Большинство стресса, тревоги и разочарования в мире происходит от слишком упорной работы над нерелевантными задачами. Фердинанд Друкер сказал: "Худшая вещь в мире - делать очень хорошо то, что делать совсем не нужно". Поэтому сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
Вот очень простая система, которую вы можете использовать для первых пяти пунктов, о которых мы говорили: целей, планов, приоритетов, анализа, концентрации. Это метод ABCDE, который заключается в том, чтобы ранжировать повседневные дела по степени важности.
- A - это вещи, которые вы должны сделать, главный приоритет. Обозначьте буквой А самые важные пункты в списке. Это те дела, которые дадут вам максимальную прибыль и результат, а также продвинут вас к цели. Иначе говоря, это то, что вы должны сделать в первую очередь.
- B - это вещи, которые вы должны сделать, второй приоритет. Буквой В обозначайте те дела, которые тоже важны, но не настолько, как А-задачи. Было бы неплохо их выполнить, но они не должны мешать работе над приоритетными пунктами.
- С - это то, что было бы хорошо сделать, если бы вы сделали все свои А и B.
- D - для тех дел, которые можно (и стоило бы) делегировать кому-то другому, потому что этот кто-то сделает их быстрее, дешевле или лучше вас. Эффективное делегирование очень важно для повышения производительности. Чем больше вы делегируете, тем больше времени и сил сохраните для А-задач, что в свою очередь приведет вас к лучшим результатам за меньшее время.
- Буквой Е обозначаем все дела, которые необязательно делать сегодня, следовательно, их можно вообще убрать из списка. Помните, далеко не все нужно выполнять в эту же минуту или вообще выполнять. Вы ничего не потеряете, если не сделаете этих дел.
Вы составляете список всех вещей, которых вы хотели бы достичь в ближайшие один-пять лет. Затем вы идете вниз по списку и пишете ABC. Затем вы берете свои цели A и делаете A-1, A-2, A-3. Перенесите цели A на другой лист и составьте список всех вещей, которые вам придется сделать, чтобы достичь своих целей. Это называется методом шести шагов: выберите свои цели → расставьте приоритеты → выберите способ достижения → планируйте → выделите главное → реализуйте.
Идея № 6
Шестой ключ к тайм-менеджменту - дедлайны и вознаграждения.
Вы мотивируете себя выполнить задачу, структурируя в своей голове конкретное вознаграждение, которое вы получите за эту задачу. Устанавливайте сроки. Прежде всего, когда вы ставите цель и конкретизируете задачу, устанавливайте период или крайний срок, в течение которого она будет выполнена, всегда старайтесь закончить до конечного дедлайна. Если вы не установите четко отведенное время на задачу, то сможете попасть в так называемый закон Паркинсона. Закон гласит, что работа растягивается, чтобы заполнить отведенное для нее время. Например, если вы можете выполнить работу за два часа, но вам отведено восемь часов времени на выполнение, вы растянете эту работу на восемь часов. Если у вас есть работы на восемь часов, и из-за чрезвычайной ситуации вы должны сделать ее за два часа, вы справитесь за два часа.
Высокоэффективные люди всегда устанавливают для себя жесткие, строгие сроки, поэтому они выполняют больше работы за короткий период времени, а не меньше за длительный период времени.
Идея № 7
Седьмая ключевая идея тайм-менеджмента - это журнал времени, в который нужно записывать и отслеживать, на что вы тратите время.
Интересный принцип тайм-менеджмента касается того, что чем успешнее человек, тем больше он склонен измерять свое время минутами. Среднестатистический человек думает о дне или неделе. Более успешные люди думают о часах, самые успешные - мыслят минутами. Чтобы тщательно распределяют время, вы должны отслеживать, на что вы его тратите.
80% людей не осознают, как они проводят свое время. Они считают, что тратят много времени на работу над отчетами, а оказывается, что значительную часть времени проводят за телефоном. Они думают, что тратят много времени на выполнение важной работы, а оказывается, они тратят много времени, тратя его впустую.
Ведите журнал времени. Каждый раз, когда у вас есть возможность посмотреть на часы, запишите, что вы делаете в это время. Согласно журналу времени вы можете проследить, как вы проводите свое время в соответствии с вашими основными целями, главными приоритетами, задачами.
Важным моментом относительно журнала времени является то, что самодисциплина имеет решающее значение. Вы должны измерять и анализировать свое время ежедневно, иначе вы будете просто его терять.
Во второй части вы познакомитесь с более глубоким понимание тайм-менеджмента, записанным в следующих идеях.
Комментарии ()