Зміст
На жаль, більшість людей, на їхнє власне твердження, живуть у тихому розпачі.
Так ось, у якій галузі ви не працювали б, якою б сферою діяльності не займалися, є одна річ, яка об'єднує всіх успішних людей, це те, що вони правильно розпоряджаються часом.
>Вивчаючи біографії успішних людей, я наголосив, що основою їхнього благополуччя є те, що кожен із них був організованим, ефективним, цінував та вмів правильно використовувати свій час. Успішні люди – переможці, які грамотно керують своїм часом.
Наскільки сильно ви хочете навчитися тайм-менеджменту? Скільки зусиль ви готові докласти? Ключем до тайм-менеджменту є самодисципліна. Напевно, краще сказати так: Управління часом - це самодисципліна в дії. А самодисципліна є ключем до успіху.
У трилогії з ефективного тайм-менеджменту я наведу 21 ідею, яка зробить процес розподілу вашого часу максимально гармонійним.
Нижче розглянемо першу частину, яка складається з 7 ідей для продуктивного використання часу.
Ідея № 1
Перша ідея - найважливіша з усіх, ядро тайм-менеджменту, вісь, навколо якої обертається колесо життя, це "Мета". Які ваші цілі? Ким ви хочете бути, що мати де працювати? Чого ви хочете досягти у наступні один, два, три, чотири, п'ять років? 3% найкращих у кожній галузі мають на меті.
У наш час населення має дуже розпливчасту мету або не має їх взагалі. Отже, питання, які ви повинні поставити собі: Хто я? Куди я йду? Чого я хочу досягти?
Є три основні сфери цілей, про які вам слід подумати. Нижче буде сформульовано питання, відповідаючи на які ви повинні визначити головні цілі свого життя. Чітко сформулюйте та запишіть їх. По-перше, це ваші особисті та сімейні цілі. Це є причини, чому ви живете. Чого ви хочете досягти для себе та своєї сім'ї?
Другий набір цілей, які ви повинні поставити, це ваш бізнес, ваша кар'єра, ваші фінансові та матеріальні цілі. Чого ви хочете досягти у соціумі? В якій сфері хочете зробити свій внесок?
Третій тип цілей, про які вам слід запитати себе - це ваші цілі в саморозвитку. На мою думку, ваші здібності, бажання та наполегливість у саморозвитку є ключем до досягнення решти. Отже, спробуйте сформулювати чіткі відповіді на такі питання:
- Перше питання: що б ви робили, яку б мету поставили перед собою, ким би ви хотіли бути чи мати, якби ви щойно виграли мільйон доларів у лотерею? Ви отримали гроші та абсолютно вільні робити все, що забажаєте. Подумайте про це, запам'ятайте свої почуття.
- Друге питання: що б ви зробили, якби тільки сьогодні дізналися, що вам залишилося жити лише шість місяців? Що б ви перестали робити? А що б зробили прямо зараз? З ким би ви проводили час? Відповіді на ці запитання дуже цікаві, адже показують, що ви дійсно цінуєте, що дійсно важливе для вас. Вже науково доведено, що самооцінка, задоволення від життя приходять від узгодження ваших цілей з вашими цінностями та пріоритетами з тим, що ви вважаєте дійсно важливим.
- Тепер третє питання: на яку велику справу ви зважилися б, якби знали, що не зазнаєте невдачі? Якби поза всяким сумнівом знали, що зможете, яку мету ви поставили б перед собою? Тому що відповідь на це питання підкреслить для вас єдину річ, для досягнення якої ви були поставлені на цю Землю.
Головний момент формулювання цілей полягає в тому, що вони мають бути в письмовій формі. 1% найуспішніших людей мають дуже чіткі, конкретні письмові цілі.
Ідея № 2
У низці проведених досліджень вчені дійшли висновку, що організовані плани дій є ключем до успіху. Дії без планування є причиною розчарування, втрати часу, тривоги, стресу та відсутності успіху в житті.
Ви записуєте організований план дій, які можна впроваджувати щодня. Подумайте, що потрібно зробити першим, а останнім, що важливіше, а що не потрібно.
Уміння ставити цілі та будувати плани для їх досягнення є головною навичкою успіху.
Якщо ви навчилися грамотно ставити цілі, планувати день і ніч, організовувати, записувати, думати про те, чого ви хочете, то за рік-два досягнете більше, ніж досягають за десять років чи все життя. Це, до речі, не має нічого спільного з вашим інтелектом та з вашою освітою. Тому що, як відомо, половина найосвіченіших людей у країні працюють на людей, які не закінчили середню школу чи університет.
Якщо у вас немає чітких цілей у житті, ви назавжди приречені працювати на тих, хто їх має. Все дуже просто: або ви працюєте над досягненням своїх цілей, або ви працюєте над досягненням цілей інших людей.
Ідея № 3
Третім пунктом правильного тайм-менеджменту - складання списку. Було виявлено, що якщо ви складаєте список перед тим, як почати будь-яке завдання або роботу, ви відразу підвищуєте свою продуктивність на 25%.
Складайте свій список щодня напередодні ввечері. А чому саме напередодні? Основна причина полягає в тому, що підсвідомість почне працювати над вашим списком, поки ви спите. Ви прокинетеся вранці з розумінням, ідеями та відповідями, які зроблять ваш день більш продуктивним. Коли ми не маємо певного переліку дій, це те саме, що їхати вулицею в машині без керма. Ви просто дрейфуєте і кожен удар, кожна перерва, все, що відбувається, спрямовує вас в інший бік.
За допомогою списку ви можете аналізувати, на якому етапі знаходитеся, що важливіше, а що менш важливо, що не має значення, що можна делегувати, що можна відкласти, що взагалі не робити.
Найважливіша причина використання списку полягає в наступному: коли використовуєте його, працюйте з ним та позначайте опрацьовані пункти. Щоразу, коли ви відзначаєте щось у списку – це дає вам відчуття перемоги. Добре сказано, що щастя - це поступова реалізація вашого ідеалу. Успішне життя базується на серії успішних днів, а успішні дні базуються на роботі над списком крок за кроком.
Ідея № 4
Четвертий принцип ефективного управління часом - розташування пріоритетів. Цікаво, що є багато людей, які будують плани. Найбільшою проблемою при їх створенні є встановлення пріоритетів, визначення того, що є актуальним, а що є неважливим.
Встановлюючи пріоритети, італійський економіст Вільфредо Парето у 1895 році запропонував принцип, який називається принцип Парето або правило 80/20. 80% цінності того, що ви робите, буде утримуватись у 20% речах, які ви робите. Це означає, що ви складете список із десяти справ, які вам потрібно зробити сьогодні. Ви побачите, що два пункти з цього списку стоять решту разом узятих.
Отже, ключ до успіху полягає в тому, щоб завжди ставити собі таке питання: яка справа стане найефективнішим використанням мого часу зараз? Я переконаний, якщо ви будете працювати тільки над найголовнішим і корисно використовувати свій час, одного цього буде достатньо, щоб зробити вас ефективною людиною, підвищити вашу продуктивність та прибутковість.
Тому завжди, перш ніж почати, спитайте себе, це найважливіше, що я міг би зробити? Це моє першочергове завдання? Це дасть мені найбільшу винагороду? Це найцінніше використання мого часу? Запитайте себе, підходячи до будь-якого завдання, чи вплине виконання цього завдання на моє майбутнє? Майбутні рішення є ключем до виміру вашої цінності. Більшість людей витрачають до 80% свого часу на вирішення проблем та труднощів минулого, і лише 20% мають справу з можливостями майбутнього. Це один із ключових способів не відставати від пріоритетів.
Ідея № 5
П'ята ключова ідея тайм-менеджменту - це концентрація. Власне кажучи, неможливо досягти нічого путнього в житті без здатності цілеспрямовано зосереджуватися на одній справі за раз і робити його доти, доки воно не буде завершено.
Дослідження показують, що якщо ви починаєте завдання, відкладаєте її, повертаєтеся до неї, починаєте, відкладаєте і так по колу, то на виконання завдання у вас піде 500% необхідного часу.
Коли ви зосереджені та інтенсивно працюєте над важливим завданням - це дає вам відчуття енергії та ентузіазму, ваша самооцінка підвищується, ви відчуваєтесебе < strong>переможцем. Але якщо ви працюєте над низькопріоритетними завданнями, навіть якщо ви виконуєте їх та виконуєте добре, ви не отримаєте жодної вигоди.
Більшість стресу, тривоги та розчарування у світі походить від надто завзятої роботи над нерелевантними завданнями. Фердинанд Друкер сказав: "Гірша річ у світі - робити дуже добре те, що робити зовсім не потрібно". Тому зосередьтеся на одному завданні за один раз.
Ось дуже проста система, яку ви можете використовувати для перших п'яти пунктів, про які ми говорили: цілей, планів, пріоритетів, аналізу, концентрації. Це метод ABCDE, який полягає в тому, щоб ранжувати повсякденні справи за ступенем важливості.
- A – це речі, які ви повинні зробити, головний пріоритет. Позначте літерою А найважливіші пункти у списку. Це ті справи, які дадуть вам максимальний прибуток та результат, а також просунуть вас до мети. Інакше кажучи, це те, що ви повинні зробити насамперед.
- B - це речі, які ви повинні зробити, другий пріоритет. Літерою В позначайте ті справи, які теж важливі, але не настільки, як А-завдання. Було б непогано виконати їх, але вони не повинні заважати роботі над пріоритетними пунктами.
- С - це те, що було б добре зробити, якби ви зробили всі свої А та B.
- D - для тих справ, які можна (і варто було б) делегувати комусь іншому, тому що цей хтось зробить їх швидше, дешевшим або кращим за вас. Ефективне делегування дуже важливе для підвищення продуктивності. Чим більше ви делегуєте, тим більше часу та сил збережете для А-завдань, що, в свою чергу, приведе вас до кращих результатів за менший час.
- Лікою Е позначаємо всі справи, які необов'язково робити сьогодні, отже, їх можна взагалі забрати зі списку. Пам'ятайте, далеко не все потрібно виконувати цієї ж хвилини або взагалі виконувати. Ви нічого не втратите, якщо не зробите цих справ.
Ви складаєте список усіх речей, яких ви хотіли б досягти в найближчі один-п'ять років. Потім ви йдете вниз по списку та пишете ABC. Потім ви берете свої цілі A і робите A-1, A-2, A-3. Перенесіть цілі A на інший аркуш і складіть список усіх речей, які вам доведеться зробити, щоб досягти своїх цілей. Це називається методом шести кроків: оберіть свої цілі → розставте пріоритети → виберіть спосіб досягнення → плануйте → виділіть головне → реалізуйте.
Ідея № 6
Шостий ключ до тайм-менеджменту - дедлайни та винагороди.
Ви мотивуєте себе виконати завдання, структуруючи у своїй голові конкретну винагороду, яку ви отримаєте за це завдання. Встановлюйте терміни. Перш за все, коли ви ставите мету та конкретизуєте завдання, встановлюйте період або крайній термін, протягом якого вона буде виконана, завжди намагайтеся закінчити до кінцевого дедлайну. Якщо ви не встановите чітко відведений час на завдання, то зможете потрапити до так званого закону Паркінсона. Закон говорить, що робота розтягується, щоб заповнити відведений для неї час. Наприклад, якщо ви можете виконати роботу за дві години, але вам відведено вісім годин на виконання, ви розтягнете цю роботу на вісім годин. Якщо у вас є роботи на вісім годин, і через надзвичайну ситуацію ви повинні зробити її за дві години, ви впораєтеся за дві години.
Високоефективні люди завжди встановлюють для себе строгі, жорсткі терміни, тому вони виконують більше роботи за короткий період часу, а не менше за тривалий період часу.
Ідея № 7
Сьома ключова ідея тайм-менеджменту - це журнал часу, в який потрібно записувати та відстежувати, на що ви витрачаєте час.
Цікавий принцип тайм-менеджменту стосується того, що чим успішніша людина, тим більше вона схильна вимірювати свій час хвилинами. Середня людина думає про день або тиждень. Більш успішні люди думають про годинник, найуспішніші - мислять хвилинами. Щоб ретельно розподіляти час, ви повинні відстежувати, на що ви його витрачаєте.
80% людей не розуміють, як вони проводять свій час. Вони вважають, що витрачають багато часу на роботу над звітами, а виявляється, що значну частину часу проводять за телефоном. Вони думають, що витрачають багато часу на виконання важливої роботи, а виявляється, вони витрачають багато часу, марнуючи його.
Ведіть журнал часу. Щоразу, коли у вас є можливість подивитися на годинник, запишіть, що ви робите в цей час. Відповідно до журналу часу ви можете простежити, як ви проводите свій час відповідно до ваших основних цілей, головних пріоритетів, завдань.
Важливим моментом для журналу часу є те, що самодисципліна має вирішальне значення. Ви повинні вимірювати та аналізувати свій час щодня, інакше ви просто його втрачатимете.
У другій частині ви познайомитеся з глибшим розумінням тайм-менеджменту, записаним у наступних ідеях.
Коментарі ()